Privacyverklaring Mazeline

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Mazeline B.V., gevestigd aan Skoon 80i, 1511 HV Oostzaan en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54004411, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen, op welke grondslagen dit gebeurt, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Mazeline van onder andere klanten, potentiële klanten, leveranciers, productiepartners, zakelijke relaties, websitebezoekers en overige contactpersonen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Mazeline kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• bedrijfsnaam en functie;
• adresgegevens;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt in het kader van een aanvraag, offerte, opdracht of overeenkomst;
• correspondentie en communicatie met Mazeline;
• factuur- en betalingsgegevens;
• technische gegevens met betrekking tot het gebruik van onze website, zoals IP-adres en cookiegegevens.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering en communicatie.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Mazeline kan persoonsgegevens verwerken voor onder andere:

• het opstellen en behandelen van aanvragen en offertes;
• het uitvoeren en administreren van overeenkomsten en opdrachten;
• communicatie met klanten, leveranciers, productiepartners en andere zakelijke relaties;
• facturatie en financiële administratie;
• klantenservice en relatiebeheer;
• het informeren van bestaande en potentiële relaties over onze producten, diensten en ontwikkelingen, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
• verbetering en beveiliging van onze website en dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Mazeline verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
• omdat Mazeline moet voldoen aan een wettelijke verplichting;
• op basis van een gerechtvaardigd belang van Mazeline of een derde, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, relatiebeheer en beveiliging, voor zover uw privacybelang niet zwaarder weegt;
• op basis van uw toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Mazeline verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, de uitvoering van een overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan IT- en hostingdienstverleners, administratieve dienstverleners, transport- en logistieke dienstverleners, leveranciers, productiepartners en andere partijen die Mazeline inschakelt voor de uitvoering van haar dienstverlening.

Wanneer een derde namens Mazeline persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar vereist passende afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

6. Persoonsgegevens in opdracht van klanten

Bij bepaalde opdrachten kan Mazeline persoonsgegevens verwerken die door een opdrachtgever worden aangeleverd, bijvoorbeeld bestanden die noodzakelijk zijn voor de productie, verzending of uitvoering van een opdracht.

Wanneer Mazeline hierbij optreedt als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), verwerkt Mazeline deze persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de betreffende opdrachtgever en overeenkomstig de gemaakte afspraken.

Indien vereist worden deze afspraken vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In verband met onze internationale dienstverlening en samenwerking met leveranciers en productiepartners kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, zorgt Mazeline ervoor dat hiervoor een geldige grondslag bestaat en, waar vereist, passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG.

8. Bewaartermijnen

Mazeline bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De concrete bewaartermijn kan verschillen per categorie persoonsgegevens en is onder andere afhankelijk van de aard van onze relatie, de overeenkomst en toepasselijke wettelijke bewaarplichten.

9. Beveiliging

Mazeline neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking, wijziging of openbaarmaking.

10. Website en cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en, indien van toepassing, andere cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website. Voor cookies waarvoor op grond van de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies kan worden opgenomen in onze cookieverklaring of via de cookie-instellingen op onze website.

11. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de AVG daarop recht geeft, onder andere het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u indienen via info@mazeline.nl. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop Mazeline met uw persoonsgegevens omgaat, dan horen wij dat graag zodat wij de klacht kunnen behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

13. Wijzigingen

Mazeline kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op onze website gepubliceerd.

14. Contactgegevens

Mazeline B.V.
Skoon 80i
1511 HV Oostzaan
Nederland

Telefoon: +31 (0)20 722 08 55
E-mail: info@mazeline.nl